Ursprünglich veröffentlicht am 28. April 2026.
Verfasst von: Anja Kaup (PR und Marketing Managerin) – anja.kaup@infocient.de
Die SAP Analytics Berater von Infocient Consulting unterstützen die RTL Group dabei, ihre HR-Planung mit einer neuen, planstellenorientierten Lösung auf Basis von SAP Analytics Cloud und SAP Datasphere zu modernisieren. Ziel ist eine integrierte, transparente und zukunftsfähige Planungsumgebung, die Budgetplanung und Forecast in einem gemeinsamen Prozess zusammenführt und die Basis für eine zukunftsorientierte Grundlage für die HR-Planung schafft.
„Bei diesem Projekt waren wir bei einer neuen SAP-Technologie ganz am Anfang mit dabei. Dass die Einführung trotz der technischen Neuheit im geplanten Zeitrahmen gelungen ist, verdanken wir vor allem der fachlichen Stärke und dem persönlichen Einsatz des Projektteams. Das ausgearbeitete Fachkonzept war für uns dabei ein wichtiger Erfolgsfaktor.“
Infocient begleitet die RTL Group bei der Einführung einer planstellenorientierten HR-Planung
RTL Group
Die RTL Group zählt zu den führenden europäischen Medienunternehmen und steht für ein breites Portfolio aus TV-, Radio- und Digitalangeboten in mehreren Ländern. RTL Technology übernimmt dabei als zentraler IT-Partner für RTL Deutschland und rund 8.000 Mitarbeitende die Bereitstellung und Weiterentwicklung der digitalen Infrastruktur sowie die enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen als digitaler Enabler. Im Fokus stehen dabei Zuverlässigkeit, Effizienz und Fortschrittlichkeit sowie eine optimale Kosteneffizienz und Kostentransparenz durch die Bündelung der IT-Budgets.
Von der Altlösung zur Greenfield-Architektur
Die bisherige Planungslandschaft basierte auf SAP BW 7, InfoCubes, MultiProvidern und einer WebDynpro-ABAP-Anwendung mit hoher technischer Komplexität. Da planstellenorientiert die Stamm- und Bewegungsdaten vermischt wurden, stieg der Aufwand für Support, Datenkorrekturen und Qualitätssicherung deutlich an; zugleich wurde der Wechsel von einer mitarbeiterorientierten zu einer kapazitäts- und ressourcenorientierten Planung notwendig.
Zielsetzung
Ziel des Projekts war eine neue, zukunftsfähige HR-Planungsumgebung im Greenfield-Ansatz, die auf SAP Analytics Cloud und SAP Datasphere basiert. Im Mittelpunkt steht eine planstellenorientierte statt einer mitarbeiterorientierten Planung, bei der für jede Planstelle FTEs und Personalkosten erfasst werden; zugleich sollen Führungskräfte dezentral in den Planungsprozess eingebunden werden.
- einer einheitlichen Datenbasis als „one single point of truth“
- mit gemeinsam genutzten Daten für Group- und lokales Personal-Reporting,
- als wichtiger Baustein für Extended S/4 Reporting sowie
- einer konsolidierten und einer nicht konsolidierten Managementsicht.
Ein Planungsprozess, zwei Einstiegspunkte
Die neue Lösung unterstützt zwei Planungsanlässe: die Budgetplanung für das Folgejahr und die Prognose bis zum Jahresende des laufenden Jahres. Beide Prozesse können getrennt oder parallel laufen und werden in einem mehrstufigen Vorgehen organisiert, das von der Erfassung durch Führungskräfte bis zur Detailplanung durch HR-Verantwortliche reicht.
Projektdurchführung
Die Lösung wird als Zusammenspiel aus SAP Analytics Cloud, SAP Datasphere und einer Fiori-basierten Erfassungsapp aufgebaut. Führungskräfte erfassen ihre Daten in der Fiori-App, HR-Verantwortliche und HR Controlling planen in SAC-Story, und Status- sowie Plandaten werden kontinuierlich zwischen den Systemen ausgetauscht.
Die SAP Datasphere fungiert dabei als gemeinsame Datenbasis und Schnittstelle für die Integration der Datenflüsse und für das spätere Stammdatenmanagement mit SAP SuccessFactors Employee Central, während die Planung schrittweise in Richtung Seamless Planning weiterentwickelt wird.
Als Seamless Planning wird dabei der Planungs-Workflow bezeichnet, der durch die Integration von SAP Analytics Cloud-Daten in SAP Datasphere ermöglicht wird. SAP Analytics Cloud ist für die Nutzung, Modellierung und Visualisierung der Daten verantwortlich, während SAP Datasphere die Datenspeicherung übernimmt.
Abb.1: Überblick über die Architektur der HR-Planungslösung, Quelle: Infocient Consulting GmbH
Technische Herausforderungen
Zu den wichtigsten Funktionen gehören Planungslayouts, Maßnahmen wie Eintritte, Austritte und Versetzungen, planungsbegleitendes Reporting, Zentrales Administrations-Customizing und ein übergreifendes Berechtigungskonzept für SAC und Datasphere.
Zu den zentralen fachlichen und technischen Herausforderungen gehören die Koordination der Zugriffe auf Plandaten aus SAC und Fiori, das Tracking des Bearbeitungsstatus in einer gemeinsamen Struktur sowie eine übergreifende Berechtigungssteuerung, die ein gegenseitiges Aushebeln der Zugriffslogik verhindert.
Ergänzend steigen durch den technologischen Paradigmenwechsel die Anforderungen an Architektur, Governance und Fachkonzept, da sich Businesslogik tendenziell aus der Datasphere in das Quellsystem verlagert und damit Entwicklungsaufwand, Komplexität und Lizenzthemen neu austariert werden müssen.
Enge Verzahnung zwischen Infocient, Fachbereich und interner IT
Workshops, laufende Abstimmungen, Schulungen, technische Dokumentation und Coaching sorgen dafür, dass die Lösung fachlich tragfähig ist und der spätere Betrieb im Unternehmen verankert werden kann.
Fazit
Das Projekt zeigt, dass die Modernisierung der HR-Planung nicht nur einen Technologiewechsel, sondern auch ein neues fachliches und organisatorisches Zielbild erfordert.
Ein Greenfield-Ansatz, ausreichend Zeit für das Fachkonzept oder ein zusätzliches Release sowie ein eng geführtes Projektmanagement mit kontinuierlichem Austausch zwischen IT und Fachbereich sind wesentliche Voraussetzungen für den Projekterfolg.
Mit der neuen Lösung schafft RTL die Grundlage für eine transparentere, effizientere und langfristig tragfähige HR-Planung.
- reduzierte Aufwände
- geringerer Supportaufwand für Datenkorrekturen und Qualitätssicherung
- hohe Transparenz über die Personalplanung
- gesteigerte Datenqualität im Ergebnis
- flexible Plattform für weitere Ausbaustufen und spätere Integrationen
Bei Fragen zur Planung mit SAP Datasphere und SAC
- Schicken Sie uns eine E-Mail oder
- Sprechen Sie mit Dr. Armin Elbert telefonisch: +49 621 596 838-50
