Datenmodellierung in SAP Analytics Cloud: Live-Verbindung vs. Import-Verbindung

Die folgenden Kapitel veranschaulichen die Unterschiede in der Modellierung zwischen der Live- und der Import-Verbindung am Beispiel der Währungsumrechnung, den Stammdaten und den Berechtigungen. Hierbei handelt es sich lediglich um drei Beispiele, die die Unterschiede in verschiedenen Projekten verdeutlichen.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass diese Beispiele nicht alle möglichen Situationen abdecken, in denen Unterschiede zwischen der Live- und Importverbindung auftreten können.

Wird eine Import-Verbindung zur SAC genutzt, gibt es die Möglichkeit zur Umrechnung von Währungen in der SAC selbst. Eine Währungsumrechnung in der SAC kann auf zwei Arten implementiert werden:

• Zum einen per Conversion Measure in einem Model oder
• “on the fly” per Calculated Measure in der Story selbst.

In beiden Szenarien muss aber zunächst eine Währungsumrechnungstabelle mit den benötigten Umrechnungskursen in der SAC angelegt werden, um anschließend in einem Modell oder in einer Story darauf zurückgreifen zu können. Die Tabellen, welche die Umrechnungskurse vorhalten, müssen dabei physisch in der SAC vorliegen.

Folgende Schaubilder beschreiben die Währungsumrechnungen in der SAC:

Währungsumrechnung durchgeführt im Modell:

Abb. 3: Währungsumrechnung im Modell in SAC (Quelle: Infocient Consulting GmbH)

Währungsumrechnung durchgeführt in Stories:

Abb. 4:  Währungsumrechnung in Stories in SAC (Quelle: Infocient Consulting GmbH)

Bei einer Live-Verbindung gibt es die Möglichkeit, die Währungsumrechnung aus der Quelle zu nutzen, z.B. aus dem SAP BW oder den Calculation Views. Hierbei können zur Abbildung von verschiedenen Währungen mehrere Measures genutzt werden. Beispielsweise eine Measure welche die lokale und eine Measure, die die Konzern-Währung abbildet.

Folgendes Schaubild beschreibt die Währungsumrechnungen im Quellsystem:

Abb. 5:  Währungsumrechnung im Quellsystem in SAC (Quelle: Infocient Consulting GmbH)

In der SAC bilden Dimensionen Stammdaten ab, ähnlich wie InfoObjekte in BW. Typische Dimensionen sind beispielsweise Produkte, Kostenstellen oder Mitarbeiter.

Modelle besitzen meistens eine Vielzahl von Dimensionen. Public Dimensions sind eigenständige Entitäten deren Stammdaten in verschiedenen Modellen genutzt werden können. Stammdaten können aus verschiedenen SAP und Non-SAP Quellsystemen sowie FlatFiles importiert werden, inklusive Beschreibung, Hierarchien und Attributen.

Folgendes Schaubild beschreibt beispielhaft den Import von Stamm- und Bewegungsdaten in die SAC Cloud.

Abb. 6:  Währungsumrechnung im Quellsystem in SAC (Quelle: SAP Learning Journey)

Allgemein unterstützt die SAC unabhängig von der Datenverbindung „Levelbasierte“ und „Parent-Child Hierarchien“. Es ist bei der Live- sowie bei der Import-Verbindung möglich, die Hierarchien aus dem Quellsystem zu nutzen, ohne diese weiter bearbeiten zu müssen. So ist es beispielsweise möglich, Hierarchien in Calculations Views zu erstellen und in den Stories zu nutzen.

Wird die Hierarchie aus dem Quellsystem genutzt, haben Sie einen Vorteil bezüglich des Wartungsaufwands, da die Hierarchien nur im Quellsystem gepflegt werden müssen.

Zudem ist es auch möglich, Hierarchien in der SAC selbst zu erstellen (in der SAC erstellte Hierarchien werden in der SAC physisch abgelegt). Hierarchien können in einem Modell auf Basis von Dimension erstellt und gepflegt werden. Es können hierbei Public Dimensions genutzt werden.
Public Dimensions enthalten ihre Stammdaten unabhängig von einem Model. Die Stammdaten einer Public Dimension gehen somit auch nach Löschen eines Models nicht verloren.

In jeder Story, die die Public Dimension beinhaltet, kann die Hierarchie genutzt werden. Einerseits können die Hierarchien in der SAC selbst manuell gepflegt werden oder andererseits beispielweise per Flatfile in die SAC geladen werden.

Allgemein ist ein Berechtigungskonzept ein zentraler Bestandteil bei der Auswertungen von Berichten. Verschiedene Personenkreise aus unterschiedlichen Hierarchien werten unterschiedliche Berichte aus. Jedes Unternehmen benötigt hierfür ein individuelles Berechtigungskonzept.

Mit einer Live-Verbindung kann das Berechtigungskonzept aus einem bereits bestehenden SAP-Quellsystem übernommen werden.

Dies hat den Vorteil, dass Berechtigungen in der SAC nicht erneut aufzubauen, nicht redundant vorhanden sind und der Pflegeaufwand in der SAC nicht steigt.
Zu beachten ist jedoch der Nachteil, das komplexe Berechtigungen die Performance beim Öffnen der Berichte in der SAC stark negativ belasten können.

Wird eine Import-Verbindung genutzt, gilt es ein Berechtigungskonzept in vollem Umfang in der SAC aufzubauen. Grundsätzlich gibt es in der SAC Berechtigungen für Modelle und Berechtigungen für Dimensionen. Verschiedene User können in einem Team zusammengefasst werden.

Bei der Nutzung einer Import-Verbindung ist davon auszugehen, dass der Aufwand inklusive der Wartung deutlich höher liegt als bei der Live-Verbindung. Ein Berechtigungskonzept in der SAC hat jedoch eine deutlich geringere negative Auswirkung auf die Performance der Berichte.

• Echtzeitdaten: Sie erhalten immer die aktuellsten Daten, da SAC direkt auf die Quelle zugreift.
• Datenaktualität: Änderungen in der Datenquelle sind sofort in den Berichten und Dashboards sichtbar.
• Datenintegrität: Da die Daten nicht lokal gespeichert werden, besteht keine Gefahr, dass veraltete Informationen verwendet werden.
• Da die Daten in Echtzeit geladen und nicht importiert werden, kann das Berechtigungswesen der Datenquelle z.B. des BW Systems genutzt werden.
• Keine Datenredundanz: Durch das virtuelle Vorhalten der Daten in der SAC müssen diese nicht repliziert werden.
• Geringerer Wartungsaufwand, da keine Daten geladen werden müssen und so keine Importjobs zu überwachen sind.
• Der Single Point of Truth bleibt im Quellsystem vorhanden.

• Performance: Die Live-Verbindung kann bei großen Datenmengen langsamer sein, da die Abfragen direkt auf die Quelle erfolgen.
• Abhängigkeit von der Quelle: Wenn die Datenquelle nicht verfügbar ist oder sich die Zugriffsrechte ändern, können die Berichte beeinträchtigt werden.

• Performance: Da die Daten lokal in der Plattform gespeichert werden, können auch komplexere Berichte schneller abgerufen werden, die beispielweise mehrere Hierarchien oder Ausnahmeaggregationen beinhalten.
• Datenunabhängigkeit: Änderungen in der Datenquelle haben keinen direkten Einfluss auf die Berichte, da die Daten intern gespeichert sind.
• Verfügbarkeit: Sie können auch dann auf Ihre Daten zugreifen, wenn die Quelle vorübergehend nicht verfügbar ist.

Die Entscheidung zwischen Live-Verbindung und Import-Verbindung hängt von Ihren spezifischen Anforderungen und Prioritäten ab:

• Verwendet Ihre Datenquelle häufige und umfangreiche Aktualisierungen?
  In diesem Fall ist die Live-Verbindung ratsam, um stets die aktuellsten Daten zu erhalten.
• Benötigen Sie eine bessere Performance und wollen Änderungen in der Datenquelle von Ihren Be-richten isolieren?
  Dann sollten Sie die Import-Verbindung in Betracht ziehen.
• Haben Sie Zugriff auf ausreichend Speicherplatz in der SAC-Plattform? Bei begrenztem Speicherplatz kann die Live-Verbindung die bessere Option sein.
• Beinhalten ihre Berichte komplexe Berechnungen, mehrere Hierarchien oder Ausnahmeaggregationen?
  Dann ist eine Import-Verbindung zu empfehlen

• Datenaktualität: Da die Daten importiert werden, sind sie nicht immer auf dem neuesten Stand. Sie müssen manuell aktualisiert werden.
• Wartungsaufwand: Die Importjobs der Daten müssen überwacht und gegebenenfalls gewartet werden
• Datenredundanz: Daten werden im Quellsystem und zusätzlich in der SAC gespeichert.
• Speicherplatz: Wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten, kann der Speicherplatzbedarf in der Plattform steigen.