Ursprünglich veröffentlicht am 25. September 2024.
Verfasst von: Anja Kaup (PR und Marketing Managerin) – anja.kaup@infocient.de
Zeitnahe und relevante Informationen sind entscheidend für Erfolg. SAP Analytics Cloud (SAC) bietet leistungsstarke Möglichkeiten, um Benachrichtigungen zu verwalten und sicherzustellen, dass wichtige Informationen zur richtigen Zeit die richtigen Personen erreichen: Data Change Insights und Scripting mit der Notification API. In diesem Blogbeitrag werden wir die Schlüsselmerkmale beider Ansätze näher beleuchten und ihre jeweiligen Stärken und Anwendungsszenarien aufzeigen. Mit der Optimized Story Experience sind die Grenzen beider Ansätze fließend, da sie SAC Story und Analytic Application seit dem QRC2/2023 Release vereint.
Data Change Insights
Data Change Insights ermöglicht, automatisch über Änderungen in Ihren Daten informiert zu werden. Diese Benachrichtigungen sind besonders nützlich für alle, die auf aktuelle Daten angewiesen sind, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Vorteile von Data Change Insights:
- Automatische Benachrichtigungen: User können Regeln festlegen, um automatisch benachrichtigt zu werden, wenn bestimmte Datenbedingungen erfüllt sind. Zum Beispiel kann ein Vertriebsleiter benachrichtigt werden, wenn der Umsatz in einer bestimmten Region einen bestimmten Schwellenwert überschreitet.
- Zeitersparnis: Anstatt manuell nach Änderungen in den Daten zu suchen, erhalten User automatisch Benachrichtigungen, was Zeit spart und die Effizienz erhöht.
- Proaktive Entscheidungsfindung: Durch die sofortige Benachrichtigung über wichtige Datenänderungen können Benutzer schneller reagieren und proaktive Entscheidungen treffen.
Anwendungsbeispiel
Stellen Sie sich vor, Sie sind eine Finanzanalystin und möchten sofort informiert werden, wenn die Ausgaben eines bestimmten Projekts ein festgelegtes Budget überschreiten. Mit Data Change Insights können Sie eine Regel einrichten, die Sie automatisch benachrichtigt, sobald diese Bedingung erfüllt ist. So können Sie sofort Maßnahmen ergreifen, um das Budget unter Kontrolle zu halten.
Anwendung in der Optimized Story:
In der Optimized Story Experience ist Data Change Insights direkt verfügbar. Die Funktion muss in den Story Einstellungen vorab vom Story Entwickler aktiviert werden. Story Empfänger können im Ausführungsmodus (View oder Present Mode) die Funktion „Subscribe to Data Change Insights“ aus dem Menü „Tools“ auswählen. In dem sich öffnenden Popup kann ein Job erstellt werden, mit dem die gewünschten Datenänderungen automatisch per Email zugesendet werden.
Folgende Einstellmöglichkeiten haben Sie:
Abb: Screenshots der Einstellmöglichkeiten zu Data Change Insights in SAC Optimized Experience, Quelle: Infocient Consulting
Notification API
Mit der Notification API können Sie Scripts erstellen, um Benachrichtigungen zu senden, die auf vordefinierten Bedingungen beruhen.
Vorteile des Scriptings mit der Notification API
- Individuelle Anpassung: User können maßgeschneiderte Analysen und Dashboards erstellen, die genau auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Diese können so konfiguriert werden, dass sie Benachrichtigungen senden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
- Interaktive Dashboards: Die interaktiven Dashboards ermöglichen es, tief in die Daten einzutauchen und detaillierte Einblicke zu gewinnen. Benachrichtigungen können direkt in die Dashboards integriert werden, um eine nahtlose Benutzererfahrung zu gewährleisten.
Anwendungsbeispiel:
Angenommen, Sie arbeiten im Marketing und möchten über die Leistung Ihrer neuesten Kampagne informiert werden. Im Dashboard können per Script (Notification API) die wichtigsten Leistungskennzahlen (KPIs) Ihrer Kampagne überwacht werden. Sie können Benachrichtigungen einrichten, die Sie informieren, wenn bestimmte KPIs, wie z.B. die Klickrate oder die Conversion-Rate, bestimmte Schwellenwerte überschreiten oder unterschreiten. So können Sie schnell auf Veränderungen reagieren.
Erweiterungen in der Optimized Story:
Im Advanced Mode der Optimized Story können Entwickler die gleichen Script-Funktionen wie zuvor im Analytics Designer nutzen.
Hauptunterschiede zwischen Data Change Insights und Notification API
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Data Change Insights |
Notification API |
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| Funktionsweise | basieren auf automatisch erstellten Snapshots der Daten und informieren Benutzer über Änderungen in vordefinierten Zeitintervallen | ermöglichen die Erstellung benutzerdefinierter Analysen und Dashboards mit flexibleren Benachrichtigungsmöglichkeiten |
| Konfiguration | können im View Modus in der Toolbar aktiviert werden und nutzen das eingebaute Scheduling von SAC | erfordern Scripting für detailliertere Benachrichtigungen und bieten mehr Anpassungsmöglichkeiten |
| Benachrichtigungszeitpunkt | informieren Benutzer in festgelegten Zeiträumen (täglich, wöchentlich, monatlich) | können Benachrichtigungen eventgesteuert und in Echtzeit auslösen, ohne auf das Scheduling angewiesen zu sein |
| Anpassbarkeit | bieten begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Benachrichtigungen | erlauben eine dynamische Definition des Benachrichtigungstextes und bieten mehr Flexibilität bei der Gestaltung |
| Komplexität | sind einfacher zu konfigurieren und erfordern weniger technisches Know-how | bieten mehr Möglichkeiten, erfordern aber auch mehr IT-Affinität und Programmierkenntnisse |
| Anwendungsbereich | eignen sich gut für standardisierte Benachrichtigungen über Datenänderungen
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sind besser geeignet für komplexe, maßgeschneiderte Dashboards und Analysen mit spezifischen Interaktionsanforderungen |
Fazit
SAC Notifications stellen sicher, dass User stets über wichtige Datenänderungen informiert sind. Data Change Insights bieten eine einfache und automatisierte Möglichkeit, Benachrichtigungen basierend auf spezifischen Datenbedingungen zu erhalten, während über die Scripting Möglichkeiten der Notification API die Erstellung und Verwaltung von benutzerdefinierten Analysen und Dashboards besteht.
Die Optimized Story Experience bietet für die Anpassung der Data Change Insights vergleichbare Skriptfunktionalitäten wie früher der Analytics Designer. Sie verbindet die Vorteile von Stories und Analytic Applications. Damit können Berichte und Dashboards nach dem „Design & Extend“-Ansatz entwickelt und in jedem Fall neu entschieden werden, ob Coding eingesetzt wird oder nicht.
SAC Notifications bieten die Flexibilität und Leistungsfähigkeit, die Sie benötigen, um immer informiert zu bleiben und fundierte Entscheidungen treffen zu können.
Weiterführende Quellen:
Data Change Insights (SAP Analytics Cloud) – SAP Community
Abonnieren und Anzeigen von Datenänderungsinfos | SAP Help Portal
Wenn Sie weitere Fragen zu SAP Notifications haben:
• schicken Sie uns eine E-Mail oder
• fragen Sie Dr. Armin Elbert telefonisch: +49 621 596 838-50
