Ursprünglich veröffentlicht am 26. April 2023.
Verfasst von: Anja Kaup (PR und Marketing Managerin) – anja.kaup@infocient.de
Beim Beratertag im April tauschen die SAP Consultants ihre Erfahrungen zu Themen aus, die sie sich im Vorfeld wünschen konnten. Auf der Agenda stehen Calculation Views, die Unified Story in SAP Analytics Cloud, die Vergabe und Einrichtung von Berechtigungen in BW und das Einrichten von Verbindungen zu SAP SAC, sowie Migrationserfahrungen zu BW/4HANA aus aktuellen Projekten.
Calculation Views
Auch wenn CDS View als Nachfolger von Calculation Views gelten – Calculation Views bleiben weiter rele-. Bei der Entscheidung zwischen Calculation Views und CDS Views kommt es in Projekten darauf unter anderem darauf an, welche Umgebung oder welche Lizenzen vorhanden sind und ob eine mobile Verwendung für bestimmte Gruppen gewünscht ist.
Es gibt Unternehmen, die kein S/4HANA haben und daher mit Calculation Views begonnen haben. Anderee möchten sich nicht um Ladeprozesse oder Ladereihenfolgen kümmern. Wenn Mitarbeitende im Vertrieb nicht direkten Zugriff auf die Datenbank erhalten sollen, sind Calculation Views ebenfalls eine sinnvolle Alternative.
Beim Austausch zu Calculation Views wird daher unter anderem über Architektur bzw. den Einsatz, die Namenskonventionen, Tipps beim Anlegen eines Views, Modellierungspunkte und Scripted Views gesprochen.
Unified Story in SAP SAC
Betrachtete Aspekte beim Thema SAP Analytics Cloud sind Datenquellen, Entscheidungskriterien für Live oder Import-Verbindungen und Datenmodellierung. Unternehmen mit vielen sensitiven Daten oder externen Datenquellen entscheiden sich für eine Import-Verbindung. Live-Verbindung sind aber meist die Regel.
Hilfreich ist die Zusammenstellung von Tipps eines Beraters, die die Arbeit mit SAC vereinfachen. Dazu zählt das Einfügen von Hyperlinks, Date Range Filter, Tipps beim Vergleich von Plan- und Istwerten und dass es beim Konvertieren in die Optimized Design Experience wichtig ist, Kopien anzulegen, da einige Funktionen im neuen Modus nicht mehr unterstützt werden.
Da die Währungsumrechnung nicht bei einer Live Datenverbindung möglich ist, ist es sicher ein hilfreicher Hinweis, diese bei einer Import-Datenverbindung in der Query durchzuführen.
Vergabe und Einrichtung von Berechtigungen in BW
Nach dem Mittagessen steht das Thema Berechtigungen im BW auf der Agenda.
Berechtigungen stellen sicher, dass User nur auf die Funktionen und Daten zugreifen können, für die sie autorisiert sind. Sie sind daher ein wichtiger Aspekt, damit die Integrität und Vertraulichkeit der Daten im System gewährleistet bleiben. Ein effektives Berechtigungskonzept hilft dabei, Datenmissbrauch und Datenlecks zu verhindern.
SAP BW verwendet eine rollenbasierte Zugriffskontrolle. Sie ermöglicht, dass die Benutzer nur die erforderlichen Aktivitäten durchführen und auf die notwendigen Daten zugreifen können. Die Berechtigungen werden normalerweise in Rollen gruppiert, die den Anforderungen bestimmter Benutzergruppen entsprechen. Diese Rollen definieren, welche Zugriffsrechte Benutzer auf bestimmte Funktionen und Daten im System haben.
Die Berechtigungen für SAP BW können auf verschiedenen Ebenen definiert werden, einschließlich des Systems, der Anwendung, der Objekte und der Transaktionen. Einige der Berechtigungen umfassen das Anzeigen und Ändern von Daten, das Ausführen von Berichten, das Anlegen von Daten, das Löschen von Daten, das Importieren und Exportieren von Daten und vieles mehr.
Wie die Verwaltung und Überwachung der Berechtigungen erleichtert werden kann, ist Teil der Diskussion.
Migrationserfahrungen zu BW/4HANA
Zuletzt geht es um Erfahrungen aus Kundenprojekten zu den vier Verfahren, um auf BW/4HANA zu konvertieren.
Kurz zusammengefasst sind mögliche Verfahren:
- Greenfield: Aufsetzen eines neuen Systems und Laden der Daten aus dem Quellsystem
- Remote Conversion: Aufbau einer parallelen SAP BW/4HANA Systemumgebung und Übertragung der Objekte mit Spezialtransporten
- In-Place Conversion: Vollständige Systemumwandlung einer bestehenden SAP BW-Installation und Schritt für Schritt Übertragung von Objekten in HANA optimierte Pendants
- Shell Conversion: Aufbau einer parallelen SAP BW/4HANA Systemumgebung und Übertragung der Objekte mit Spezialtransporten ohne Datenübertragung. Die Datenübernahme erfolgt aus dem Quellsystem und/oder BW.
Diskutiert wird, wie die Voraussetzungsbedingungen vor Projektbeginn zu bewerten sind (beispielsweise Auswirkungen für die User, Zeitaufwand und Ausfallzeiten, Umgang mit Altlasten und paralleler Weiterentwicklung, Einführung von S/4HANA u.s.w). Insbesondere auf die Vorbereitungsphase eines jeden Projekes wird detailliert eingegangen.
Fazit
Sich über Erfahrungen aus unterschiedlichen Projekten auszutauschen, bereichert das Erfahrungswissen von Allen. Der Tag verbindet, indem gemeinsam gearbeitet, diskutiert und auch gegessen und viel gelacht wird.
Außerdem kann das beim weihnachtlichen Teamevent selbstgebraute Bier endlich an alle verteilt werden.
Die „bittere Pointe“ ist, dass wir beim Testen des Bieres leider feststellen, dass aus einem lustigen Event ein sehr saures Ergebnis herausgekommen ist.
