SAP Planungstools - Welche Lösung kann was?

Immer noch sind Desktop-Tabellen die Werkzeuge, die am häufigsten verwendet werden, laut einer Studie von Ventana Research 2013. Die Untersuchung bestätigt aber auch, wie fehleranfällig Tabellen sind. Mehr als ein Drittel (35%) der Organisationen finden routinemäßig Fehler in Daten und ein Viertel (26%) Fehler in Formeln. Diese Fehler zu finden und zu beheben ist zeitaufwändig und ein Grund, warum sich Tabellenkalkulationen nicht für übergreifende Planungsprozess eignen.

Vorteile aller Planungslösungen:

• Planungszyklen in Unternehmen werden verkürzt
• Die Planungsqualität steigert sich
• Manuelle Tätigkeiten reduzieren sich

Konfrontiert mit digitaler Transformation, beschleunigten Veränderungen, Produktfragmentierungen und veränderten Kundenerwartungen stellt sich kaum noch die Frage, ob man ein Planungstool benötigt, sondern eher die Frage, „welches Tool eignet sich für unsere Anforderungen?“.

Ursprünglich bot SAP die Integrierte Planung „BW-IP“ an, die im Business Warehouse (SAP BW) verankert ist. Es war die strategische Planungslösung für zentral gesteuerte, standardisierte Planungsszenarien.

SAP BPC kam im Mai 2007 mit dem Zukauf von OutlookSoft im Mai 2007 in das Planungsportfolio hinzu. SAP BPC richtet sich an Fachanwender-getriebene Planungsszenarien und ist in Versionen für „SAP BW“ und für Microsoft erhältlich.

Kurz nach der Übernahme von OutlookSoft hatte SAP 2008 angekündigt, die beiden Planungstools, „SAP BW-IP“ und „BPC für SAP BW“ zu einer Plattform verschmelzen zu lassen. Das gelang mit „SAP BPC 10.1“ für „SAP BW on HANA“.

Heute wird SAP BPC in zwei unterschiedlichen Enterprise Performance Management (EPM) Lösungen angeboten: als BPC Standard und BPC Embedded. SAP BPC ist die Lösung, die als erste auf dem Markt war. Beide Lösungen unterscheiden sich im Blick auf die Anforderungen der Nutzergruppe.

SAP BPC-Standard ist eine Planungslösung, die Reporting und Konsolidierung beinhaltet. Sie ist hauptsächlich für die Nutzung durch die Fachbereiche konzipiert.

SAP BPC Embedded ist ein hoch flexibles Baukastenwerkzeug mit mächtigem ABAP Stack, das sich für alle Nutzer eignet, die in ihrem BW mit hochintegrierten Daten arbeiten möchten – zentral gesteuert.

Die Lösung „BPC 10.1 Embedded“ entspricht im Kern der Lösung „BW-IP on HANA mit PAK“. Das bedeutet, dass BPC 10.1 Embedded nach wie vor die Funktionen besitzt, die in BW-IP on HANA mit PAK enthalten sind.

SAP BPC ist für SAP NetWeaver und für Microsoft erhältlich. Es basiert auf der SAP HANA Datenbank. Daher können große Datenmengen in Echtzeit analysiert werden.

Mit dem Aufkommen der SAP HANA-In-Memory-Technologie wurde die „SAP Analytics Cloud“ (SAC) als neue, ganzheitliche Lösung für Reporting, Analyse und Planung entwickelt.

Abb. 1: Zeitliche Übersicht über die Entwicklung der Planungstools der SAP
Quelle: SAP SE

Die folgende Übersicht zeigt, dass im Kern „BPC 10.1 Embedded“ der Lösung „BW-IP on HANA mit PAK“ entspricht, also die Funktionen besitzt, die in BW-IP on HANA mit PAK enthalten sind.

Abb. 2: Übersicht über den Zusammenhang der Planungstools der SAP
Quelle: Infocient Consulting GmbH

Grundsätzlich können die Planungswerkzeuge nach dem Grad der erlaubten Flexibilität für Anwender und dem Grad der Integration in die IT-Umgebung des Unternehmens unterschieden werden.

Abb. 3: Unterscheidung zwischen dem Grad der Flexibilität und Integration für Planungslösungen der SAP, Quelle: SAP SE

Während Tabellenkalkulationen in Excel für die Anwender einen hohen Grad an Selbständigkeit und Flexibilität bieten, zeichnet sich das Enterprise Resource Planning (ERP) durch das integrierte Management von Kerngeschäftsprozessen aus.

SAP BPC und SAP SAC decken dagegen eine breite Palette von Möglichkeiten ab und ermöglichen Freiheit für Endverbraucher neben der Möglichkeit eines hohen Integrationsgrads.

Die Bewertung der besten Planungslösung ist von folgenden Anforderungen abhängig:

• Aktuelle IT-Landschaft
• On-Premise oder Cloud-Bereitstellung
• Unternehmensweite Lösung oder Abteilungslösung
• Integrierte Planungsanwendungen oder entkoppelte Planungsanwendungen

Abb. 4: Unterschiede und Gemeinsamkeiten der wichtigsten SAP Planungstools
Quelle: Infocient Consulting GmbH

SAP BPC Standard eignet sich durch den dezentralen Ansatz vor allem für Endanwender in den Fachabteilungen.

Da wenig technisches Wissen erforderlich ist, können Mitarbeiter der Fachabteilungen eigenständig Planungsszenarien entwerfen. Dadurch können Sie schneller auf wandelnde Kunden- und Marktanforderungen reagieren.

SAP BPC Standard eignet sich vor allem für Konsolidierungs- oder Planungslösungen mittelständischer Unternehmen.

SAP BPC Embedded eignet sich vor allem für den zentralen Einsatz im IT-Backend: es nutzt harmonisierte Daten aus dem Business Warehouse, und ermöglicht eine zentrale, unternehmensweite Planung.

Planungsprozesse sind vordefiniert und verwendet einheitliche Planungsobjekte und Planungslayouts.

SAP BPC Optimized ist für standardisierte Planungsprozesse geeignet, bei denen eine Bereitstellung von Ist-Daten in Echtzeit gewünscht ist.

Diese Planungsoption gibt es nur mit SAP S/4HANA Finance.

BPC Optimized ist im Wesentlichen BPC Embedded 10.1 auf der in S/4HANA Finance vorhandenen BW-Engine.

Hauptzweck ist, die Planungsfunktionen aus dem FI/CO abzulösen, die in S/4HANA Finance nicht mehr vorhanden sind. BPC-optimierte Templates werden mitgeliefert. Es eliminiert die Datenreplikation und hat Echtzeitzugriff auf Stamm- und Bewegungsdaten, die in SAP ERP zur Modellierung und Abweichungsanalyse gepflegt werden.

Eine Echtzeit-Integration mit einem ERP-System bietet eine einzige Quelle der Wahrheit (Single Point of Truth).

SAP Analytics Cloud richtet sich in erster Linie an Business-Analysten in größeren Unternehmen und Konzernen.

Diese Lösung vereint drei Funktionen auf einer Plattform: Business Intelligence, Planung und Simulation von Geschäftsentwicklungen (Predictive Analytics).

Die Anwendung führt Daten aus einer Vielzahl von Quellen zusammen und deckt die gesamte Wertschöpfungskette innerhalb eines Unternehmens ab.

Da SAP Analytics Cloud auf der SAP-HANA-Plattform basiert, ist die Analyse beliebig großer Datenmengen problemlos möglich. Die Website sap.com/products/cloud-analytics bietet eine Übersicht über den vorhandenen Business Content.

Für SAP BPC Standard endet die Maintenance am 31.12.2022. Der Fokus der Entwicklung liegt klar auf der SAP Analytics Cloud-Lösung. Daher ist der Einsatz von BPC Standard unserer Meinung nach aktuell nicht mehr zu empfehlen.

Aktualisierung am 6.5.2020:
Nach den angekündigten Wartungserweiterungen der SAP Business Suite 7 und SAP S/4HANA sowie von SAP BW/4HANA wird die Wartung der jeweiligen SAP BPC-Produkte wie folgt angepasst:

• Die Wartung von SAP BPC, Version für NetWeaver 10.1 wird bis Ende 2027 fortgesetzt, abgestimmt auf SAP BW 7.5
• Die Wartung von SAP BPC, Add-on für S/4HANA, wird bis Ende 2027 fortgesetzt, abgestimmt auf SAP BPC Version für NetWeaver
• Die Wartung von SAP BPC, Version für BW/4HANA 11.1 wird bis Ende 2027 dauern, abgestimmt mit SAP BPC, Version für NetWeaver
• Die Wartung von SAP BPC, Version für Microsoft 10.1, wird auf ausdrücklichen Kundenwunsch bis Ende 2024 fortgesetzt.
  (Quelle: https://blogs.sap.com/2020/04/30/sap-bpc-product-suite-extending-maintenance)

Die Einführung des SAP BPC Embedded Modells bietet Chancen. Während SAP BPC ursprünglich ein finanziell orientiertes Produkt war, eignet sich das Embedded Model für jeden Planungsprozess (insbesondere die nichtfinanziellen Planungsprozesse).

Vorteile von BPC Embedded ergeben sich insbesondere bei der Berechnung großer Datenmengen (sowohl Stammdaten als auch Bewegungsdaten), z.B. für

• komplexe operative und kaufmännische Planung,
• rollierende Prognosen,
• treiberbasierte Planung,
• Echtzeit-Finanzplanung,
• Szenarioplanung und Konsolidierung.

Insbesondere wenn ein BW bereits vorhanden ist, bietet SAP BPC Embedded viele Vorteile.

Wie bereits erwähnt liegt der Fokus der SAP auf SAP Analytics Cloud, was sich auch in der hohen Innovationsgeschwindigkeit von automatischen Updates alle zwei Wochen zeigt. Die Lösung kombiniert Analysefunktionen und schließt Business Intelligence, Planung, Predictive Analytics und Dashboarding ein. Es ist eine reine (Public-) Cloud-Lösung mit Private-Cloud-Option und bietet eine konsistente Datenquelle über alle Abteilungen hinweg (Single Point of Truth) mit leicht zu handhabendem Benutzerinterface.

Die Entscheidung für eine bestimmte Version der Planungstools hängt von verschiedenen Faktoren ab und geht meist einher mit mehreren „Vor-“ und „Nachteilen“.