Unternehmensplanung mit SAP Analytics Cloud

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SAP Analytics Cloud Schulung

Ursprünglich veröffentlicht am 20. Juni 2023.
Verfasst von: Anja Kaup (PR und Marketing Managerin) – anja.kaup@infocient.de

In wirtschaftlich herausfordernden Zeiten kann die erfolgreiche Unternehmensplanung über die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen entscheiden. Der Planungsprozess ist allerdings komplex, da in die Planungsprozesse viele unterschiedliche Informationen aus den einzelnen Unternehmensabteilungen einfließen. Umgekehrt müssen die Ergebnisse der Planung anderen Unternehmensprozessen zur Verfügung gestellt werden. Planungsprozesse erfordern eine geeignete Planungsmodellierung, organisatorische Umsetzung und datentechnische Versorgung. Der Einsatz spezialisierter Software wie SAP Analytics Cloud ist damit für die Durchführung integrierter Planungsprozesse in großen Organisationen von wesentlicher Bedeutung. SAP Analytics Cloud vereint verschiedene Analysetools, einschließlich Business Intelligence, Predictive Analytics und Planung.

Ziel des Buches

Ziel des Buches ist, eine Einführung in die Planungsfunktionalität von SAP Analytics Cloud zu liefern. Es soll aufzeigen, wie die Herausforderungen der Unternehmensplanung mithilfe von SAP Analytics Cloud gemeistert werden können. Das Buch stellt die Story als zentrales Element dar, zeigt die Berechtigungsverwaltung und den Planungs-Content und erklärt Predictive Planning und Collaboration.

SAP Analytics Cloud (SAC) wird von anderen Planungslösungen, wie SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC), abgegrenzt. Das Buch führt zu Beginn ein Beispiel für einen Planungsprozess ein, das im weiteren Verlauf benutzt wird, um die einzelnen Funktionen im Kontext eines realistischen betriebswirtschaftlichen Anwendungsfalles darzustellen.

Zielgruppe des Buches

Das Buch richtet sich insbesondere an Personen, die die Planungsfunktionen von SAP Analytics Cloud richtig einsetzen möchten. Sie werden Schritt für Schritt durch die Datenmodellierung und den Umgang mit Storys geführt.

Enduser im Fachbereich können die im Buch beschriebenen Schritt-für-Schritt Anleitungen nutzen, um selbständig Planungen durchzuführen und Berichte zu erstellen.

Mitarbeitende der IT, die für den Betrieb von Planungsanwendungen verantwortlich sind, lernen die Werkzeuge kennen, die sie bei der Arbeit mit SAC unterstützen, wie die Berechtigungsverwaltung.

Projektleiter und SAP-Consultants erhalten einen Überblick über die Möglichkeiten der Planung von SAP Analytics Cloud.

Aufbau des Buches

Das Buch ist in acht Kapitel gegliedert.

Im ersten Kapitel wird ein Überblick über die Funktionen von SAP Analytics Cloud gegeben, die Komponenten Business Intelligence, Planung und Predictive Analytics werden kurz vorgestellt. Es wird auch auf die Integration mit SAP BPC und SAP S/4HANA Finance for Group Reporting eingegangen.

Am Ende wird ein Beispiel für einen Planungsprozess präsentiert, das im weiteren Verlauf des Buches verwendet wird, um die einzelnen Funktionen des Produkts in einem realistischen betriebswirtschaftlichen Anwendungsfall zu demonstrieren.

Kapitel 2 widmet sich der Datenmodellierung. Es stellt die wesentlichen Konzepte und Funktionen zum Entwurf eines Datenmodells in SAP Analytics Cloud vor und vermittelt ein Verständnis der wesentlichen Konzepte der Hauptbestandteile eines Datenmodells: Kennzahlen, Dimensionen, Attribute und Hierarchien.

Kapitel 3, „Planungsintegration in die Story“, zeigt, welche grundlegenden Planungsfunktionen über die Story zur Verfügung gestellt werden und wie Eingabemasken für die Planung erstellt werden können. Die Story bildet die Grundlage für Berichte und Dashboards und ist gleichzeitig die Hauptumgebung, um Dateneingaben vorzunehmen oder komplexe Berechnungen anzustoßen.

Kapitel 4, „Fortgeschrittene Planungsfunktionen“, stellt fortgeschrittene Möglichkeiten vor, insbesondere zur Umsetzung von Berechnungen und Datentransformationen und wie man einen gegebenen Anwendungsfall mit den zur Verfügung stehenden Möglichkeiten in SAP Analytics Cloud umsetzen kann.

Kapitel 5, „Predictive Planning“, geht auf die Verwendung von Predictive Analytics in Planungsprozessen ein. Prädiktive Methoden aus der Statistik stellen ein wertvolles Werkzeug zur Verfügung, um zukünftigen Entwicklungen zu antizipieren und mit möglichst realistischen Annahmen plausibel zu machen.

Kapitel 6, „Steuerung von Planungsprozessen“, stellt die Funktionen von SAP Analytics Cloud für die Steuerung des Planungsprozesses in den Vordergrund. Die Kalenderkomponente hilft, den Planungsprozess zentral zu steuern. Schließlich ist die Unternehmensplanung ein betriebswirtschaftlicher Prozess, zu dem viele Mitarbeitende beitragen. Dieser Prozess muss strukturiert, Verantwortlichkeiten definiert und der Fortschritt beobachtet werden.

Kapitel 7, „Kundenindividuelle Planungsanwendungen“, zeigt die Möglichkeiten, wie kundenindividuelle Anforderungen umgesetzt werden können, die über die Standardmöglichkeiten der Story hinausgehen. Das Kapitel erläutert dazu die grundlegenden Funktionen des Analytics Designers.

Kapitel 8, „Vordefinierter Planungs-Content“, geht auf das Business-Content-Netzwerk von SAP Analytics Cloud ein mit vordefiniertem Planungs-Content, auf die eigene Planungsanwendungen aufgebaut werden können. Der Content umfasst zentrale Prozesse, wie Kostenstellenplanung, Umsatzplanung, Produktkostenplanung, Planung der Gewinn- und Verlustrechnung sowie Bilanz. Dieser Content hilft, die Implementierungsaufwände und die Einführungszeiten von SAP Analytics Cloud zu reduzieren.

Besonderheiten des Buches

Das Buch ist als Hardcover in schwarz-weiß oder als farbiges E-Book erhältlich. Beim E-Book sind neben der Druckfunktion auch die Funktionen Copy & Paste sowie Kommentare zugelassen. Das Inhalts-verzeichnis, Index und Verweise im Text sind verlinkt.
Im Anhang erklärt der Autor in einem Glossar technische Terminologien.
Jedes Kapitel fasst am Ende die wichtigsten Inhalte zusammen. Farblich abgesetzte Kästen erklären Fachbegriffe, liefern Informationen zu weiterführenden Themen, z.B. wann sich welche Lösung in der Planung eignet oder andere Empfehlungen.
Die Funktionen von SAC werden immer anhand von Beispielen dargestellt, um sie im Kontext einer konkreten Planungsanwendung zu zeigen.
Mit Hilfe vieler Abbildungen und Screenshots erläutert das Buch notwendige Schritte, beispielsweise die Verwaltung einzelner Planungssequenzen.

Fazit

Das Buch zeigt anhand des Unternehmensplanungsprozesses eines Fahrradherstellers, wie Absatzmengen und Umsatzerlöse für das nächste Geschäftsjahr mit Hilfe der Funktionen von SAP Analytics Cloud geplant werden.

Dank dieses Beispiels, das mit Screenshots illustriert wird, gewinnt man ein gutes Verständnis für die die praktische Arbeit bzw. Planung mit SAP Analytics Cloud.

Das zweite Kapitel vermittelt ein grundlegendes Verständnis des Datenmodells und der dahinterstehenden Konzepte, damit die Funktionalitäten von SAC nachvollzogen und gewinnbringend eingesetzt werden können.

Ausführliche Beispiele und Anleitungen sind verständlich und dank der Screenshots nachvollziehbar beschrieben.

Positiv fällt auf, dass nicht nur die technischen Aspekte berücksichtigt werden, sondern im Kapitel 6 auch auf die organisatorische Steuerung eingegangen wird. Neben der Erklärung des ausgefeilten Berechtigungskonzepts, das festlegt, welche Aktivitäten User durchführen können und welche Daten sichtbar sind, können mit dem Planungskalender Aufgaben an bestimmte Personen zugewiesen werden und der Fortschritt sichtbar gemacht werden.

Wichtig zu ergänzen ist, dass die in Kapitel 7 beschriebenen Funktionen des Analytics Designers zur Programmierung kundenindividueller Benutzeroberflächen mit der Einführung der Optimized Story in SAC auch in der Story genutzt werden können (Beta Release in Q4 2022, generell verfügbar ab Q2 2023). Das bedeutet, dass Story-Designer neue Funktionen wie Themen, benutzerdefinierte Widgets und ein erweitertes responsives Layout erhalten. Alle Funktionen stehen inzwischen in einem Tool zur Verfügung und die Grundfunktionen können leicht mit erweiterten Skripting-Fähigkeiten ergänzt werden.

Das ist eine Neuerung, die ein guter Anlass für eine überarbeitete zweite Auflage sein kann.

Aber auch wenn die stetigen Entwicklungen in SAC Bücher zu diesem Thema schnell erweiterungsbedürftig aussehen lassen, bietet das Buch einen profunden Einstieg in die Möglichkeiten der Unternehmensplanung und erhält eine uneingeschränkte Leseempfehlung.