Erste Schritte in SAP Datasphere

1. Einloggen in SAP Datasphere:
   Beim erstmaligen Bereitstellen des Tenants erhalten Systembesitzer eine Willkommens-E-Mail, um das Konto zu aktivieren und das Passwort festzulegen. Dafür klicken Sie auf die Schaltfläche „Konto aktivieren“. Das verbindet Sie mit dem Server und Sie können Ihr Passwort festlegen. (Passwort vergessen klicken)

Abb. 1: Willkommens-E-Mail,  Quelle: SAP Datasphere – First Guidance: Getting started with your SAP Datasphere Tenant

2. Einstellen von Sprache und den Formaten von Uhrzeit, Datum, Zahlendarstellungen (optional)

Abb. 2 und 3: Einstellen von Sprache und Formaten, Quelle: Infocient Consulting GmbH

3. Hinzufügen von Usern (optional):
Neue User können hinzugefügt werden, indem Sie im linken Menü unten auf „Sicherheit“ (Security) klicken, User auswählen und mit „+“ hinzufügen.

Abb. 4: Hinzufügen von Usern, Quelle: SAP Datasphere – First Guidance: Getting started with your SAP Datasphere Tenant

Als nächstes sollten Sie den Usern Rollen zuweisen, damit diese auf die Editoren oder die Befehlszeilenschnittstelle von SAP Datasphere zugreifen zu können, denn dafür müssen User über eine Standard-Anwendungsrolle oder eine benutzerdefinierte Rolle mit spezifischen Berechtigungen verfügen.

Um Rollen zuzuweisen, benötigen Sie eine DW-Administratorrolle. Suchen Sie den gewünschten User auf der Seite User. Wählen Sie in der Zeile des Benutzers in der Spalte Rollen das Symbol „Hilfe“ aus (siehe Abbildung 5). Eine Liste der verfügbaren Rollen wird angezeigt. Wählen Sie eine oder mehrere Rollen aus und wählen Sie „OK“.

Abb. 5: Hinzufügen von Usern, Quelle: SAP Datasphere – First Guidance: Getting started with your SAP Datasphere Tenant

4. Einrichtung von Catalog Administrator/User: Wichtig ist, den Entwicklern die „Catalog Administrator-“ und/oder „Catalog User“-Rolle zuzuweisen. Sie werden benötigt, um den Data Builder und Business Builder (also die Menüpunkte für die Entwickler-Oberfläche) sehen zu können.

5. Flexible Tenant-Konfiguration (optional): Sie können gemäß SAP Hinweis 3144215 bzw. SAP Hinweis 3202634 die Kapazität (Speicher, CPU) Ihres Tenant erhöhen, wenn Sie Ihre Lizenz entsprechend geändert haben und mehr Kapazitäten benötigen.
Um Ihren Tenant entsprechend zu konfigurieren, klicken Sie auf „System“ (2 in Abbildung 6) und „Configuration“ im seitlichen Navigationsbereich. Auf dem nächsten Bildschirm wählen Sie die Registerkarte „Tenant Configuration“.

Abb. 6: Systemkonfiguration, Quelle: SAP Datasphere – First Guidance: Getting started with your SAP Datasphere Tenant

Sie können nun die Speicher- und Rechenblöcke auf der Grundlage der verfügbaren Anzahl von Kapazitätseinheiten Ihres Vertrags anpassen und zuweisen.

Die Speicher- und Rechenblöcke hängen voneinander ab. Wenn Sie einen Parameter ändern, muss der andere entsprechend angepasst werden. Die minimal und maximal zulässige Speichergröße hängt vom Gesamtspeicher ab, der durch die ausgewählten Rechenblöcke definiert ist. Weitere Informationen zu den unterstützten Größen finden Sie in der SAP-Hilfedokumentation.
Sie können nun die Speicher- und Rechenblöcke auf der Grundlage der verfügbaren Anzahl von Kapazitätseinheiten Ihres Vertrags anpassen und zuweisen.

Die Speicher- und Rechenblöcke hängen voneinander ab. Wenn Sie einen Parameter ändern, muss der andere entsprechend angepasst werden. Die minimal und maximal zulässige Speichergröße hängt vom Gesamtspeicher ab, der durch die ausgewählten Rechenblöcke definiert ist. Weitere Informationen zu den unterstützten Größen finden Sie in der SAP-Hilfedokumentation.
(Konfigurieren der Größe von SAP Datasphere-Tenants | SAP Help Portal)

Abb. 7: Konfiguration des Tenants, Quelle: SAP Datasphere – First Guidance: Getting started with your SAP Datasphere Tenant]

Bemerkung: Für SAP Partner ist diese Einstellung nicht verfügbar (siehe die genannten Hinweise)

Die Hauptansicht bietet Zugriff auf Verknüpfungen, um Bereiche (engl. „Spaces“) zu erstellen, Daten zu modellieren und kürzlich erstellte Dateien anzuzeigen.
Verschiedene Anwendungen sind im linken Navigationsbereich verfügbar, wobei spezifische Berechtigungen und Rollen erforderlich sind.

• Bereich erstellen und Daten aufbauen (über den Data Builder) (1),
• sowie die zuletzt erstellten Dateien (2) sehen.
• Im linken Navigationsbereich sehen Sie die Verknüpfungen „Startseite“, „Repository Explorer“ und „Katalog“ (3);
• alle in SAP Datasphere verfügbaren Anwendungen (4) und
• die Administrationswerkzeuge (5) am unteren Ende des linken Navigationsbereichs

Abb. 8: Navigation in SAP Datasphere, Quelle: SAP Datasphere – First Guidance: Getting started with your SAP Datasphere Tenant

Beachten Sie, dass Sie bestimmte Privilegien und Rollen benötigen, um auf jede Anwendung zugreifen zu können. Andernfalls sind einige Anwendungen für Sie möglicherweise nicht sichtbar. Allgemeine Werkzeuge einschließlich der Schaltflächen Benachrichtigungen, Feedback-Support, Hilfe, Profil und Produktwechsel sind in der Shell-Leiste (6) verfügbar (siehe Abbildung 8). Detaillierte Informationen über die Anwendungen und Werkzeuge finden Sie in der SAP Hilfe-Dokumentation (SAP Datasphere | SAP Help Portal) . Wenn Sie auf Ihr Benutzersymbol in der Shell-Leiste klicken, können Sie Ihr Benutzerprofil Einstellungen konfigurieren. Weitere Informationen darüber, wie Sie Ihre Benutzerprofileinstellungen anzeigen und bearbeiten können, finden Sie in der SAP-Hilfe Dokumentation (Ändern der Einstellungen von SAP Datasphere | SAP Help Portal).

Für einen schnellen Einstieg in die Datenmodellierung ist es zunächst am einfachsten, mit Dateien als Datenquellen zu beginnen, die auf dem Frontend-PC liegen.

Für Ladeszenarien im Regelbetrieb werden Datenquellen benötigt, die Serverbasiert sind. Die Verbindung zu solchen Quellsystemen (beispielsweise onPremise-S/4 oder -BW-System) in Datasphere muss über den Administrator erfolgen. Technisch werden für solche Verbindungen die separaten Server-Produkte „SAP Data Provisioning Agent“ und „SAP Cloud Connector“ benötigt.

Spaces oder Bereich dienen als sichere Arbeitsumgebungen zur Datenerfassung, -vorbereitung und -modellierung.

Ein Space in SAP Datasphere ist eine logische Trennung innerhalb der Plattform, um Daten, Modelle und Erkenntnisse organisatorisch zu strukturieren und zu verwalten. Spaces dienen dazu, die Datenlandschaft entsprechend der Organisationsstruktur eines Unternehmens abzubilden und so eine bessere Kontrolle und Verwaltung zu ermöglichen.

Innerhalb eines Spaces können Nutzer eigene Daten, Modelle und Analysen erstellen und verwalten, ohne dass diese für andere Bereiche sichtbar sind.
Gleichzeitig können Daten und Erkenntnisse aber auch über Spaces hinweg geteilt und wiederverwendet werden, um Synergien zu schaffen.
Administratoren können Ressourcen zuweisen und Einstellungen vornehmen, um den Speicherplatz für verschiedene Nutzungsszenarien zu begrenzen.

1. Klicken Sie auf „Space Management“ in der Seitennavigation und klicken Sie auf „Create“, um einen neuen Space zu erstellen (siehe Abbildung 12).
2. Geben Sie im Dialogfeld „Create Space“ (Space erstellen) den Space-Namen und die Space-ID ein und klicken Sie dann auf „Create“ (siehe Abbildung 12).
3. Der Bereich wird erstellt und seine Eigenschaften werden geöffnet. Im Abschnitt „General Settings“ (Allgemeine Einstellungen) können Sie verschiedene Eigenschaften wie den Space-Status oder den Bereitstellungsstatus überprüfen.
4.  Verlassen Sie den Space und legen Sie mit einem anderen Benutzer (der die entsprechenden Berechtigungen hat) eine „Rolle mit Anwendungsbereich“ an:

• Ganz unten auf das „+“ Zeichen klicken und neue Rolle anlegen
• Dann eine Vorlagerolle wählen z.B. DW Administrator oder DW Modeler
• dann einen Anwendungsbereich zuweisen:

• Schließlich der Rolle noch die Benutzer zuweisen, die in dem Bereich arbeiten sollen:

Abb. 9,10,11: Space anlegen, Quelle: Infocient Consulting GmbH

5. Gehen Sie nun in den Bereich („Space“) zurück und verwenden Sie die Liste im Abschnitt „Benutzer“, um User als Mitglieder des Bereichs hinzuzufügen. Es können nur die Benutzer hinzugefügt werden, die in der „Rolle mit Anwendungsbereich“ gepflegt wurden. Beachten Sie, dass Sie mindestens ein Mitglied zuweisen müssen, um den Space zu nutzen. Weitere Informationen über die Zuweisung von Mitgliedern zu Ihrem Bereich finden Sie finden Sie in der SAP-Hilfedokumentation (Control User Access to Your Space | SAP Help Portal)
6. Sie können nun entweder auf „Save“ (Speichern) klicken, um Ihren Bereich zu speichern (und später auf „Deploy“ (Bereitstellen) klicken), oder direkt auf Bereitstellen klicken, um Ihren Bereich zu speichern und mit einem Klick in der Datenbank bereitzustellen.
7. Weitere optionale Konfigurationsschritte finden Sie in der SAP-Hilfedokumentation (Create a Space | SAP Help Portal).

Abb. 12: Einen Space einrichten, Quelle: SAP Datasphere – First Guidance: Getting started with your SAP Datasphere Tenant

Unsere unverbindliche Empfehlung ist, im ersten Schritt die Modellierungsprozesse in SAP Datasphere zu verstehen. Dazu empfiehlt es sich, mit einfachen Flatfiles zu beginnen und Tabellen anzulegen. So können Sie sich mit der Oberfläche und den Funktionen vertraut machen, ohne gleich komplexe Datenquellen einbinden zu müssen.
Machen Sie sich mit den Möglichkeiten der semantischen Modellierung vertraut, um Ihre Daten optimal für die Analyse vorzubereiten.

Im nächsten Schritt sollten Sie sich mit den Ladeprozessen in SAP Datasphere auseinandersetzen. Dazu gehört, verschiedene Datenquellen in Ihre Umgebung einzubinden. SAP Datasphere unterstützt dabei sowohl SAP als auch Nicht-SAP Systeme und ermöglicht eine nahtlose Integration.
Machen Sie sich mit den Funktionen zur Datenreplikation und zum Daten-Streaming vertraut. So können Sie Daten effizient von den Quellsystemen in SAP Datasphere übertragen und dort für die Analyse aufbereiten.