Ursprünglich veröffentlicht am 24. Juni 2022.
Verfasst von: Anja Kaup (PR und Marketing Managerin) – anja.kaup@infocient.de
Tabellen in SAP Analytics Cloud sind Kreuztabellen und können in Stories verwendet werden, um Daten anzuzeigen und zu analysieren. Die Tabellenfunktionen und -optionen hängen vom Datenmodelltyp der Tabelle ab (z. B. Planung, analytische oder andere Modelltypen).
Wie sich insbesondere Schwellenwerte in Tabellen anzeigen und gestalten lassen und welche Sortiermöglichkeiten es gibt, darauf geht dieses SAP Analytics Cloud Tutorial ein.
Tabellen in SAP Analytics Cloud anlegen
Im Aktionsmenü (Kontextmenü) sind mehrere Zusatzfunktionen verfügbar. Ein Klick auf das Menü „Weitere Aktionen“ ermöglicht u.a. folgende
Aktionen:
- Sortieren
- Verknüpfte Analyse
- Schwellenwert
- Referenzlinie
- CGR
- Kreuzberechnung
- Hyperlink
- Abweichung
In unserem Beispiel beginnen wir mit der Auswahl einer Story (1) und wählen eine neue flexible bzw. responsive Vorlage (2).
Dann schalten wir auf Daten um (1) und wählen Daten eines existierenden Datensets aus (2).
Wir wählen aus den Muster-Dateien oder „Sample-Files“ (1) das bereits bekannte Beispiel „BestRunJuice“ (2) aus.
Wir sehen im Überblick, welche Daten zur Verfügung stehen:
Nun wechseln wir von der Daten- wieder in die Story-Ansicht (1) und fügen eine Tabelle ein, indem wir auf das Tabellensymbol klicken (2).
Im Builder Panel ergänzen wir die Zeilen und wählen Produkt, Ort und den Store aus (1):
Bei den Spalten wählen wir über den Filter (1) „Gross Margin“ (Bruttoergebnis), „Discount“ und „Quantity sold“(verkaufte Menge) (2) aus:
Im Ergebnis sehen wir die folgende Tabelle:
SAP Analytics Cloud Tabelle – Schwellenwerte einfügen
Schwellenwerte sind eine schöne Möglichkeit, sich anzeigen zu lassen, welche Daten einen bestimmten Schwellenwert überschreiten und welche nicht.
Um die Schwellenwerte für das Bruttoergebnis (Gross Margin) zu sehen bzw. einzufügen, genügt ein Rechtsklick auf „Gross Margin“ (1) und wir können die Schwellenwerte oder „Thresholds“ auswählen (2 und 3).
Die erste Definition der Schwellenwerte über „Add Range“ (1) führte allerdings nicht zur Anzeige der Schwellenwerte!
Die Lösung dieses Problems führt über den Styling Panel (1) und die Überprüfung der Skalierung (3) für das Bruttoergebnis (2):
Nun können wir die Schwellenwerte anpassen (1) und auf „Apply“ (2) klicken.
Jetzt erhalten wir das gewünschte Ergebnis:
SAP Analytics Cloud Tabellen sortieren
Wir können das Ergebnis in dieser Tabelle auch sortieren über einen weiteren Rechtsklick in „Gross Margin“ (1), dann „Sort Options“ (2) und absteigende Sortierung (3) bzw. „Sort Descending“ wählen.
So erhalten wir eine Tabelle, in der das Bruttoergebnis sortiert dargestellt wird, beginnend mit den besten Ergebnissen.
Weitere Sortierungsmöglichkeiten für die Tabelle bestehen darin, die Zeilen zu vertauschen. Mit einem einfachen „Drag and Drop“ können die Zeilen vertauscht werden, z.B. können wir das Produkt mit der Maus an die letzte Stelle ziehen.
Spalten können (noch) nicht vertauscht werden. Die Spaltenbreite der Tabelle passt sich automatisch an.
Die Änderung der Zeilenhöhe ist möglich, s. 2.4.1
Schwellenwerte gestalten
Statt eines Symbols bietet der Styling Panel weitere Darstellungsmöglichkeiten:
- Color Values (Einfärbung der Zahlenwerte)
- Color Background (Einfärben der Zelle)
- Color Background Non-Transparent (nicht transparentes Einfärben der Zellen)
- Color Background Without Values (farbige, leere Zellen)
In unserem Beispiel haben wir die Zelle eingefärbt („Color Background“):
SAP Analytics Cloud In-Cell-Chart
Eine weitere Möglichkeit ist, die Größenverhältnisse über „In-Cell-Charts“ zu visualisieren.
Mit dem Rechts-klick auf „Gross Margin“ und „Discount“ (1) und die Auswahl von „In-Cell-Chart“ (2) werden Balkendiagramme in den Zellen angezeigt.
Fazit
In SAP Analytics Cloud lassen sich mit wenigen Mausklicks Tabellen in eine Story einfügen.
Schwellenwerte sind visuelle Elemente in Diagrammen, mit denen Sie auf schnelle Weise sehen können, wo sich der dargestellte Wert im Verhältnis zu bestimmten Zielwerten oder zu einem Wertebereich befindet. Sie können analysieren, welche Daten einen bestimmten Schwellenwert überschreiten und welche nicht.
Mit SAP Analytics Cloud lassen sich Schwellenwerte einfach mit wenigen Klicks in Tabellen einfügen und darstellen, wie in diesem SAP Analytics Cloud Tutorial gezeigt. Die Darstellungsmöglichkeiten beinhalten Symbole, oder das Einfärben der Zellen oder der Zahlenwerte.
Wichtig ist beim Anlegen der Schwellenwerte, die Skalierung der Werte im Auge zu behalten und gegebenenfalls anzupassen – mit Hilfe des Styling Panels.
Der Beitrag zeigt außerdem, wie sich In-Cell-Charts oder zellinterne Diagramme mit einem Klick darstellen lassen.
Die herkömmliche Ansicht einer Tabelle kann durch diese grafischen Darstellung aufgewertet und die Datenauswertung so effizienter dargestellt werden.
Wenn Sie weitere Fragen zu SAP Analytics Cloud haben
• schicken Sie uns eine E-Mail oder
• fragen Sie Dr. Armin Elbert telefonisch: +49 621 596 838-50
